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檔案管理系統應具備檔案的綜合管理功能。系統涉及的范圍應涵蓋檔案管理活動中需要用計算機進行管理或處理的所有環節，包括對檔案數字化工作中的掃描、數據轉換、修版、文字識別(OCR)、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環節的管理功能；文件或材料收集；檔案整編（數據采集、類目設置、分類排序、數據校檢、目錄生成、數據統計、打印輸出等基本功能，并能實現根據主題詞（或關鍵詞）及分類號自動標引的功能）；檢索查詢；借閱管理；檔案利用；檔案編研；輔助實體管理(包括對檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級變更等進行相應的管理或處理)。

主要功能一是通過與公文管理子系統的連接實現綜合辦公系統的收、發文在流轉結束后進行預歸檔，通過系統提供的數據接口，將需要歸檔的信息傳輸至檔案管理系統。二是通過對已有館藏文書檔案、科技檔案、財務檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實物檔案等的數字化，實現檔案的全面自動化管理和提供不受用戶站點限制的網絡查詢利用服務。

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       西安新望信息科技有限公司成立于2010年，是集檔案軟件系統開發、檔案整理數字化加工、數字檔案館建設為一體的高新技術企業。

       公司是陜西省高新技術企業，獲得國家秘密載體印制資質證書（涉密檔案數字化加工）、多項體系證書、信用企業等多項證書及軟件著作權。

       公司現有檔案整理數字化專業人員300余人，核心技術團隊60余人，其中5人為檔案行業專家庫成員，具有檔案高級職稱。

       公司擁有600萬以上資金的數字化加工設備。

       日檔案整理數字化加工能力50萬頁以上。

       公司業務：數字化檔案管理平臺、標準化檔案整理、檔案數字化加工、智能檔案庫房、檔案裝具。

       服務內容：檔案標準化、檔案數字化、檔案信息化、檔案智能化、檔案全產業鏈服務。

       服務類型：文書檔案、科技檔案、財務檔案、聲像實物檔案、干部人事檔案、教學檔案、訴訟檔案、地名檔案、婚姻檔案、信貸檔案等各類專門檔案。

       服務領域：政府及公共事業、金融行業、綜合檔案館、公檢法司、教育行業、能源行業、制造業、醫療行業、集團企業等。

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